學院概況

內設機構

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信息與電子工程學院辦公室工作崗位職責


一、 具體負責學院日常事務性工作和學院各部門的協調工作

二、 協助院領導做好會議的組織、通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作

三、負責學院文件、報刊、雜志的收發、整理、傳閱、歸檔、上報等工作

四、負責學院教職工的考勤與績效工資核算、上報工作

五、學院行政公章的管理工作

六、學院日常業務費的預支與報帳工作

七、學院行政辦公設備、物資耗材、辦公用品的申報與采購工作

八、學校相關職能部門的聯系和對外接待工作

九、負責學院后勤、安全、保障工作,落實辦公區的公共環境衛生,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作

十、陽光服務平臺的管理工作

十一、學院有關檔案的收集與管理工作

十二、圖書、資料室的管理工作

十三、協助院領導做好高層次人才引進工作

十四、組織學院教職工的職稱及各類進修、訪學等申報工作

十五、做好學院教職工人事信息的收集與統計工作

十六、完成院領導交付的其他工作。


教學科研辦公室工作職責

信息與電子工程學院教學科研辦公室在學校教務處、行政、學院行政的直接領導下開展工作,其主要 工作職責如下:

一、負責全院所有專業課任課老師、兼課老師以及外聘老師的教學課程安排;

二、負責考務管理,包括全院學生的期末排考、為其他各類考試提供監考老師、閱卷監控以及試卷驗收與裝訂等;

三、負責教學日歷、輔導答疑安排、教學工作量等各類教學資料的收集、審核與上報;

四、負責教改課題和教學規劃課題的宣傳、組織與申報;

五、負責教師教學競賽的宣傳與組織;

六、協助副院長搞好實習工作、畢業設計工作、日常教學檢查、年終課程教學考核等;

七、協助教材科搞好每學期的教材征訂;

八、承擔畢業生離校審核工作與畢業證發放工作;

九、對接學校教務處、做好各類通知的上傳下達;

十、負責本科教學基本狀態數據的上報;

十一、負責教務資料的管理和歸檔;

十二、協助教務處其他科室完成與教學相關的各項工作。




信息與電子工程學院學生工作辦公室主要職責


一、負責實施學生的思想政治教育、法制教育、校紀校規教育、健康教育、心理素質教育和道德品質教育工作。組織、指導學生開展政治理論學習,加強對學生的理想信念教育和形勢政策教育,引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,培養學生良好的道德品質和思想素質,促進學生健康成長。

二、負責對學生的日常指導與服務。積極配合有關部門做好學生的管理工作,如學風建設、心理健康、綜合素質考評、評優評先、學生獎(助)學金、助學貸款、困難補助、宿舍管理等,積極構建學院對學生學習、生活、工作等的服務體系。全面及時掌握學生整體狀況,注意個體差異,做好預測與防范,有針對性地開展學生工作。

三、負責學院共青團工作,團員的教育、團組織建設與管理工作;做好學院學生會、學生社團、班委組織建設工作,抓好學生干部的選拔、培養、指導和使用,切實加強學生學風、班風、考風建設。做好學生入黨積極分子的培養、考察,辦好學院分黨校。加強對學生黨員的培養、教育,加強學生黨支部建設。

四、負責學院的資助工作。負責獎(助)學金的評選、審核工作,做好新生“綠色通道”工作。負責全院家庭經濟困難學生情況調查、統計,建立特困學生檔案和貧困生庫。

五、負責擬定學院學生教育和管理的各項規定,對違反院、校相關規定的學生進行批評教育并提出初步處理意見。

六、做好學生管理的各類檔案建立、完善和保存工作。

七、負責畢業生就業推薦和管理工作。負責畢業生的生源審核、上報和就業方案的編制、上報工作,努力拓展畢業生就業渠道;負責收集和發布就業信息,舉辦校園招聘會,組織、指導畢業生參加雙向選擇活動;負責開展畢業生就創業指導、就業咨詢服務工作和文明離校相關工作。

八、完成上級領導交辦的其他工作。



信息與電子工程學院系室中心工作職責


一、根據學校學院人才培養目標和年度工作計劃,結合系室中心具體情況制定本單位實施方案與工作計劃,并采取有效措施,保證計劃落實實施。

二、建立健全系室中心有關學科專業建設、教風學風建設、師資隊伍建設、教學科研常規管理、實驗室建設等系列規章制度,采取切實措施抓好抓實教研室“五化”建設工作。

三、根據教學計劃和“湖南城市學院教師教學工作規范”以及其他各項教學規章制度,組織落實本系室中心所有課程教學計劃和教學任務。

四、規范教學過程管理,提升人才培養質量。抓嚴抓實課堂教學、實踐教學、考試考查、專業實習、畢業設計等全過程各環節;定期組織開展系室中心教研教改活動,組織開展教師聽課評課、教學觀摩、教學競賽等,推進“課堂革命”。

五、按照“四有好老師”標準落實師德師風建設要求,不斷優化師資隊伍結構、提升隊伍整體素質。

六、負責本單位實驗室建設與管理,不斷充實完善教學設備和改進教學手段。

七、組織指導本專業學生考研、創新創業和就業工作等。

八、做好質量監控,確保人才培養質量。

九、規范教學檔案建設與管理。

十、組織開展經常性教學科研和學術活動。

十一、完成學院交辦的其他工作任務。





 

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